​​​

I. OBECNÁ USTANOVENÍ

1. Tato pravidla upravují podmínky účasti na participativní části programu oslav k 730. výročí od založení města Plzně (dále jako „Projekt“ nebo „PLZEŇ 2025 – OPEN UP! “), jejíž výsledek bude veřejně prezentován níže uvedeným způsobem (čl. II., bod 4. těchto pravidel) 8. 3. 2025 na náměstí Republiky v Plzni (dále jako „Prezentace“). Pořadatelem Projektu PLZEŇ 2025 – OPEN UP! a vyhlašovatelem těchto pravidel je Plzeň 2015, zapsaný ústav, Presslova 2992/14, 301 00 Plzeň, IČO 29109124, DIČ CZ29109124, plátce DPH (dále jen „Pořadatel“).

2. Pořadatel dne 11. 12. 2024 uveřejnil na webových stránkách www.plzen2025.cz výzvu k účasti na Projektu (dále jako „Výzva“), když cílem Výzvy je posbírat od účastníků, kteří se rozhodnou na Výzvu zareagovat, blíže nedefinovaný počet krátkých video záznamů s níže definovaným obsahem, která budou Pořadatelem užita níže uvedeným způsobem v rámci Projektu a stanou se jeho důležitou součástí (dále jako „Video“). Výzvu Pořadatel uzavře dne 15. 02. 2025 v 9:00 hod., po tomto termínu již nebude možné Video nahrát (dále jako „Uzavření Výzvy“). Mezní termín Uzavření Výzvy je též posledním okamžikem, kdy může vzít účastník zpět svůj souhlas s užitím Videa pro Projekt (čl. IV., bod 3. těchto pravidel).

3. Pořadatel bude Videa poskytnutá účastníky reagujícími na Výzvu shromažďovat na skrytém on-line datovém úložišti, které bude přístupné pouze Pořadateli (dále jako „Úložiště“). Pořadatel bude na Úložišti shromážděná Videa dále třídit dle těchto pravidel a potřeb Projektu. Videa, která nebudou Pořadatelem na základě nesplnění požadovaných parametrů (délka, formát, kvalita, obsah) jako nevyhovující bez dalšího smazána, budou užita výhradně níže uvedeným způsobem po dobu trvání Projektu, po jehož skončení 8. 3. 2025 budou bez dalšího nenávratně smazána z Úložiště, a to do 48 hod. po skončení Projektu. Pořadatel si vyhrazuje právo nepoužít účastníkem poskytnuté Video pro Projekt i z jiných než výše uvedených důvodů; v takovém případě bude takové Video smazáno z Úložiště bez zbytečného odkladu poté, co Pořadatel rozhodne o jeho neužití pro Projekt, nejpozději však do 48 hod. po skončení Projektu.

II. PODMÍNKY POSKYTNUTÍ VIDEA A ÚČASTI NA PROJEKTU, UŽITÍ VIDEA POŘADATELEM

1. Video k účasti na Projektu lze poskytnout Pořadateli pouze prostřednictvím webové stránky uvedené ve Výzvě www.plzen2015.cz (dále jako „Web“). Podmínkou k nahrání Videa na Web a tím jeho poskytnutí Pořadateli k dalšímu užití v rámci Projektu je vyplnění platné emailové adresy účastníka a aktivní souhlas s těmito pravidly.

2. Účastníkem – poskytovatelem Videa podle těchto pravidel a účastníkem Projektu může být kterákoliv fyzická osoba bez omezení věku, která je dle svých rozumových schopností a volních vlastností schopna vytvořit Video požadovaných parametrů a nahrát jej na Web. Účastník musí být autorem poskytovaného Videa.

3. Účastník, který v době pořízení a zejm. poskytnutí Videa prostřednictvím Webu nedosáhl 18 let, je povinen, a to ještě před nahráním Videa na Web, seznámit s těmito pravidly svého zákonného zástupce, který s jeho účastní v Projektu musí vyjádřit výslovný souhlas; bez takového souhlasu není účastník mladší 18 let oprávněn nahrát Video na Web a zúčastnit se Projektu.

4. Videa, která nebudou Pořadatelem vyřazena v souladu s těmito pravidly, budou Pořadatelem užita dvojím způsobem, a to takto:
   1) budou veřejně promítána v tzv. „smyčce“ na projekčních panelech v rámci Prezentace,
   2) stanou se součástí videomappingové projekce audiovizuálního díla autorů DEPO2015 CREW která bude v rámci Prezentace veřejně promítána na katedrálu sv. Bartoloměje.

5. Účastník bere na vědomí, že Pořadatel není schopen žádnými prostředky ovlivnit případné pořízení záznamu Prezentace a tím i Videa ze strany třetí osoby a další užití takového záznamu např.  na síti Internet (zejm. sociálních sítích). Za takovéto šíření Videa mimo vůli Pořadatele Pořadatel žádným způsobem neodpovídá.

6. Účastník poskytnutím Videa pro Projekt uděluje Pořadateli výslovné oprávnění k užití Videa výše uvedeným způsobem, a to bezplatně.

7. Pořadatel není vůči účastníku nijak zavázán. Účastník nemá nárok na jakákoliv plnění ze strany Pořadatele. Účast v Projektu, resp. zařazení Videa do Projektu, nejsou právně vymahatelné.

8. O jakýchkoliv reklamacích či námitkách rozhoduje s konečnou platností Pořadatel. Pořadatel si vyhrazuje právo bez náhrady Projekt zkrátit, odložit, přerušit anebo zrušit či jednostranně změnit nebo doplnit pravidla po celou dobu trvání příprav Projektu, a to tak, že změnu vyhlásí na Webu, kde budou k dispozici platná a úplná pravidla.

III. POŽADAVKY NA OBSAH, FORMU A KVALITU VIDEA, VYLOUČENÍ NEVYHOVUJÍCÍCH VIDEÍ

1. Obsah Videa: Video má zachycovat sociální interakci mezi nejmladší generací (vnuk, vnučka..) a nejstarší generací (babička, děda..) či mezi přáteli a rodinou na nějakém oblíbeném místě v Plzni (více informací ve Výzvě).

Forma Videa: délka max. 7 sekund, Video natočené „na výšku“ přední (selfie) kamerou, bez zvuku,

Kvalita Videa: techn. 9:16/1080*1920/mp4/h264 nebo h265, datový objem max. 30MB

  2. Z účasti na Projektu jsou zásadně vyloučena Videa, která dle výhradního posouzení Pořadatele zjevně:

• nesplňují formální požadavky na Video uvedené v předchozím bodě (obsah, forma, kvalita),

• zachycují jakékoli protizákonné, nemravné, neslušné, riskantní či jakkoliv neodpovědné jednání účastníka či jiných na Videu zachycených osob;

Výše uvedená Videa budou v rámci třídění bez dalšího smazána z Úložiště; v případě, že z obsahu Videa vyvstane podezření na spáchání trestného činu, bude Video předáno policejnímu orgánu k dalšímu šetření. Pořadatel vyzývá účastníky, aby při natáčení svého Videa neporušovali zákony, neriskovali případné právní postihy a chovali se zodpovědně, slušně a zdvořile. Pořadatel je kdykoliv oprávněn kontrolovat a následně nepřipustit k účasti na Projektu kterékoliv Video, které je dle jeho rozhodnutí z jakéhokoliv výše uvedeného, ale i z jiného, výslovně neuvedeného důvodu, jakkoliv nevhodné, a to bez jakékoliv náhrady a bez povinnosti uvádět důvody takového rozhodnutí. To platí i o Videích technicky pro účast v Projektu nepoužitelných.
 

IV. OSOBNOSTNÍ PRÁVA A OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
 

1. Nahráním Videa prostřednictvím Webu účastník potvrzuje, že:

• je jeho autorem a toto dílo je původní,

• je oprávněn zahrnout do Videa osoby ve Videu zobrazené, tzn. zejména tyto osoby výslovně souhlasily se zobrazením své podoby na Videu a jeho použitím způsobem vyplývajícím z těchto pravidel,

• užitím Videa v rámci Projektu nevznikne Pořadateli žádný závazek vůči třetím osobám, nebudou neoprávněně zasažena autorská ani jiná práva či oprávněné zájmy třetích osob (zejm. právo na ochranu osobnosti či dobré pověsti třetích osob),

• veškeré finanční nároky třetích osob vyplývající z užití Videa (např. nároky na odměnu za pořízení a použití podobizen a obrazových záznamů fyzických osob) byly ke dni poskytnutí Videa uspokojeny a nestalo-li se tak, odpovídá za ně v plné výši účastník.
  
  2. Poskytnutím Videa do Projektu účastník uděluje Pořadateli bezúplatně nevýhradní licenci k užití Videa způsobem vyplývajícím z těchto pravidel. Účastník nemá právo na přiměřenou dodatečnou odměnu, když způsob a účel použití Videa byl účastníkovi znám před jeho pořízením. V rámci užití Videa je Pořadatel oprávněn jej užít vcelku nebo jeho část, nejen v jeho původní podobě (tj. v jaké byl účastníkem poskytnut), ale i v podobě autorského či neautorského díla vzniklého úpravou a jinou změnou Videa, spojením s jinými autorskými díly i s textem, obrazem, fotografií nebo zvukem neautorského charakteru, zařazením do souboru děl autorského i neautorského charakteru; k tomuto účelu je Pořadatel oprávněn dílo (Video) upravovat a jinak měnit.
  
  3. Každý účastník je oprávněn odvolat svůj souhlas s užitím Videa kdykoliv až do termínu Uzavření Výzvy (čl. I., bod 2. těchto pravidel), přičemž tak lze učinit výhradně emailovou zprávou zaslanou na emailovou adresu Pořadatele stara@depo2015.cz z emailové adresy účastníka, kterou účastník uvedl na Webu při nahrávání Videa na Úložiště. Účastník bere na vědomí, že po termínu Uzavření Výzvy již nelze souhlas z technických důvodů odvolat, když by došlo k narušení či znemožnění realizace Projektu.
   

Osobní údaje poskytnuté účastníkem, tedy emailová adresa účastníka a podoba fyzických osob zobrazených na Videu, budou zpracovány Pořadatelem jakožto správcem osobních údajů, a to pro účely účasti v Projektu. Zpracování osobních údajů bude trvat po dobu trvání Projektu, data budou nevratně zničena nejpozději do 48 hodin po skončení Projektu.